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忙到吃饭都觉得浪费?找回对时间的控制感,缓解高强度工作带来的职业倦怠

人文幼学 人文幼学
2024-08-24



白驹过隙,日月穿梭。了无痕迹之间已经过了小半学期。随时都在忙,但回想起来似乎也没做什么事。人文幼学在三月的最后一个周五发起了名为“the question——你的时间都去哪儿了”的征集,从老师的留言中我们感叹幼儿园老师工作的繁忙和琐碎。因为工作性质,加班已经成为幼教工作者的常态,许多单位甚至衍生出了加班文化。不禁让人思考,面对时间不够用的情况,真的无计可施了吗?

繁忙且琐碎的工作导向的是时间管理,自我管理的第一要务是时间管理。现代管理学之父德鲁克说:“你必须掌握时间管理的能力,找到正确长期的人生方向,明确了工作的重点,减少工作时间,才能有时间去把生活慢下来,才有时间获得健康长寿,进而反过来支持人生做出更多的成果。你需要具备行动的能力,计划的能力和反思的能力,并转化为内在。”
除了一些我们不能改变的客观因素,幼儿园老师能不能通过有效的时间管理,找回对时间的控制感呢?



01/

忙到连吃饭都觉得浪费时间 

据相关调查显示,幼儿园老师每天需要处理的事务多达13项。教学活动不是最让老师头疼的,各种细碎、繁杂的事情反而占据了大量的时间。网上流传着关于幼师的各种段子:听说我有一个幼教朋友,自从她当了幼师,就再也没有听说过她了。幼儿园老师的繁忙程度可见一斑。
从我们的征集发布开始,通过留言和私信,陆陆续续收到几十位一线教师的回复。我们挑选了一些,一起来看看老师们都在忙些什么:
@淡漠安然吃饭的时间都觉得是浪费,一分钟希望是180秒…… @灵玉忙着学习,忙着带班里的混龄娃娃,一直忙,腰疼都犯了。 @静心忙着做督导检查的资料,从早上六点半到现在,眼睛都没有合一下。34个指标,N份幼儿资料。
@Annie小太陽忙着陪托班的孩子让他/她快乐、不哭闹、不打架、不受伤,忙着开会,忙着单位聚餐,回家后忙着陪自己的孩子。 @归去来兮忙着让自己没有空闲抑郁。 @范范忙到打个疫苗都希望两针一次完成。
@lee awesome满脑子都是哪些工作还没干,一天二十小时都在做工作。
今晚又要加班,搞新闻到十二点。

也有的老师试图在忙乱的工作中找到平衡,在纷杂的任务里苦中作乐。

@宋彬忙着让托班的孩子不哭,忙着让新来的员工顺手,忙着幼儿园角落里的秘密,忙着闻幼儿园消毒水的味道……
忙着和新家长聊天,忙着和员工说话,忙着和幼儿园的平安快乐紧紧握手!
最后,还别忘了忙着和自己和谐相处。

@图图老师忙着适应变化、忙着探索兴趣、忙着排查隐患、忙着组织活动......忙到天翻地覆、兴致盎然、乐此不疲。
@歪歪兮 Yoyky忙着平衡心态,一边完成月度小计划——带孩子们探究春天,园本教研,各种资料教具,以及倒数中班的小尾巴时光,回头一看,还真挺有成就感的。 @风行水上 自然成纹汉字构造解读:忙,心亡也。老祖宗造字挺有意思,特贴切。心都“亡”了,还忙个啥呢?生活还有啥兴味呢?所以一一人生再忙,也得把自己的这颗心安安稳稳妥妥当当地安置好,方不负这尘世忙忙碌碌一遭。
大好春光,
忙里偷闲间,也忙着把自己这颗心安顿好吧! 

也有的老师在三月,收获了成长 

@一颗小吵莓
起早贪黑,忙忙碌碌。
努力到无能为力;
拼搏到感动自己。
忙着和孩子生活、忙着和朋友可爱、忙着和同事成长、忙着和家长链接、忙着和家人温暖、忙着和对象相遇......

这一切
都是忙着让自己优秀。
有孩子,好奇的激发;有朋友,时尚的引领;有同事,讨论的启发;有家长,信任的支架;有家人,生活的感悟;有对象,换位的理解;有二嬢,好玩的教研;有教育,儿童观的转变;有学习,课程的新刷新。
感谢生活,
有剥夺,有馈赠。

将温暖延续,努力努力!

这样的日子,虽然忙碌,但也充实。
 
 
02/

什么导致你的时间不够用? 

在和幼儿园老师交谈的过程中,发现忙碌充斥着老师每天的生活。有调查显示92%的老师反映自己下班以后仍然需要工作,88.6%的老师反映在幼儿园有加班的经历,也有82%的老师反映,每周加班的时间超过五小时。
有的单位甚至形成了加班文化,虽然没有把加班挂在嘴上,但是已经成为了一种默认的规则。就算身体已经不在幼儿园了,但是还心系幼儿园,回家之后仍然需要加班。

在和老师们的交谈中,有小部分老师反映:除了自身的原因外,某一些加班是因为管理者的疏忽。管理者在做决定的时候没有完全想清楚,做很多无用功,重复性的工作消耗大家的时间。
各种突发情况也会加剧老师的忙碌:领导和家长联系老师,通常是突如其来,不会提前打招呼,电话、微信需要回复;再遇到各种检查或专家、老师的莅临指导,就会在一定程度上加剧老师的工作量,让老师们苦不堪言。
对于刚刚工作的新手老师,没有办法把行为和问题一一对应,导致很多老师发现自己的时间不够用,却不知道如何下手。小部分有经验的老师,并没有因为对工作的日渐熟悉,对自己的时间有了控制感。反而是日复一日的疲惫让老师找不到在工作中的成就感。
 
 
03/

做好时间管理,先从自身着手 

改变自己总是比改变他人要容易的,要想改变现状,减少自己的无效加班,找到有效的时间管理方法,提高我们的工作效率,那便可以避免! 
首先,培养目标意识和复盘意识。确定哪些事情需要你花时间,以及你想在哪些事情上花时间?并不是每一件事情都值得花时间,所以要先为自己确立目标。在做之前思考:我想通过这个事情得到什么样的结果呢?有的放矢是管理时间的第一步,也应该时刻保持复盘意识,回顾自己时间管理的情况,以便调整自己时间管理的方法。 
没有某一种方法是放之四海而皆准的,因为每个人的需求和生活习惯不相同。很多老师对时间的划分太过细化,会让自己在工作之中出现“赶场子”的情况,没必要按照统一标准,一昧照搬别人的方法和模式,找到适合自己时间管理方法才是最重要的。复盘意识不仅对自己的时间管理能力,还对自己的专业发展、工作进度非常有效。带着思考去过自己的生活,就会得到很多积极经验。 
其次,培养时间规划能力。每天的任务繁重、难度太高,难免会有逃避、消极的心态。拖延会让自己进入恶性循环:因为难,所以拖,到最后发现到了节点,事情没有解决,但时间消耗了。避免出现这样的怪圈,可以运用“重要”“紧急”四象限法则。对自己手头的任务进行分类。所有的事情从重要到紧急分为四个象限。
第一种:重要且紧急,需要立刻去做,不能拖。
第二种:紧急但不重要。这样的事情需要交给别人去做。尤其作为幼儿园的管理者,需要站在更高的角度看待日常各种琐碎的工作,不需要事事亲力亲为。如果作为一个管理者,仍旧充当“救生员”的形象,哪里需要去哪里。当发生重要且紧急的事件时,会导致缺位,产生更大的问题。
第三种:重要但不紧急的事情。不那么紧急,但是必须要做好这件事。就可以有计划地去做,稳步推进。根据最后的截止时间,去倒推每一个阶段或者节点要达到什么样的目标。细化到的每一天,每一天要做到什么程度最后才能达成这个目标?当把大任务拆成小任务以后,事情就变得简单起来。
第四种:不紧急也不重要的事。对于这样的事情,就尽量别做。每个人的时间有限,如果在无意义的事情上浪费了太多时间和精力,会消耗自己工作的热情。
 
 
04/

领导、同事之间的沟通

也有迹可循 

对于初入职场的幼儿园教师,不熟悉自己的工作环境,也没有丰富的工作经验。在和他人沟通和交流时,往往底气不足。当管理者和身边的同事忙不过来,把自己的工作交给其他老师来完成。
新手教师因为各个方面的担忧,即便是在自己工作已经饱合或工作难度非常高的情况下,也只是一昧地点头。没有胆量和勇气讲出自己的真实处境和感受,压缩自己的休息时间,硬着头皮做下去。 
面对和同事之间的沟通问题,可以尝试进行“非暴力沟通”。要做好非暴力沟通,需要掌握四大要素:观察、感受、需要、请求。去陈述事情,把沟通的缘起导向客观事实;要去感受自己内心有什么感受,引导沟通者体察自己的内心感受,而不是评论;要去追问自己的内心,是什么需要、愿望、价值没有满足或发生冲突导致自己的感受;要明了自己的内心需求,并将需求以请求的方式陈述出来,以此达到沟通的目的,改善生活。 
面对和管理者之间的沟通问题,可以试着“向上管理”。日常管理中以向下管理居多,很难想象要对自己的领导“向上管理”。“向上管理”的根本目的是去了解我们的领导是什么样的管理风格,应当如何正确地去表达自己的诉求和感受。 

学会了这些方法,才能加强与别人的沟通,通过沟通才能让别人更加地了解你。当工作中遇到困难,及时地寻求帮助,或许一句提点好过半天的死磕。面对不合理的请求,也可以委婉的拒绝:我不是很擅长;我目前有很重要的事情......
及时地反馈和沟通才能更高效地完成任务,对自己的时间也更有把控感。幼儿园教师的忙碌,大家有目共睹。幼儿教师工作的性质决定了老师的工作时间,要通过时间管理让老师实现朝九晚五、准时下班,也不太可能。
但是通过时间管理,把问题与原因一一对应,在一团乱麻中缕清思路,重点解决。在面对不合理的请求时也能委婉地拒绝,让老师找回对时间的控制感,才能缓解高强度工作带来的职业倦怠。


 

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本文部分观点来自“SECEE&春季大师课|后疫情VUCA时代的未来幼教想象力”中 任然的分享“时间都去哪儿了——幼儿园教师的时间管理现状分析”。


文字/陈秋旭
*部分图片来源于网络
设计/朱远海主编/李晗
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